Не пропусти
Главная » Трудоввая грамотность » Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ
Замещение работника на время отпуска Каждый работник в организации выполняет ряд обязанностей. При этом любой сотрудник имеет право на отдых, такой как ежегодный отпуск.

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ

Замещение работника на время отпуска

Каждый работник в организации выполняет ряд обязанностей. При этом любой сотрудник имеет право на отдых, такой как ежегодный отпуск. Также отсутствовать на рабочем месте работник может во время болезни или декретного отпуска. В таких ситуациях на его должность временно назначают другого сотрудника или нанимают нового по срочному договору. При таких обстоятельствах, прежде всего, следует правильно оформить документы для замещения. Об этом пойдет речь далее.

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ

При уходе работника в отпуск требуется возложение его обязанностей на другого сотрудника. В соответствие с Трудовым кодексом, существуют 4 варианта для решения этого вопроса:

  • перевести другого сотрудника на время, когда второй отсутствует;
  • оформить работу по совместительству;
  • предложить совмещение с доплатой;
  • нанять нового работника, подписав срочный договор.

Перевод означает изменение функций работника на время отпуска другого сотрудника. Регламентируется такое действие ст. 71 ТК РФ. Чтобы оформить срочный договор необходимо учитывать положения, указанные в ст. 59 ТК РФ. Совместительство предполагает выполнение определенных обязанностей во время, отличное от основной работы на основе ст. 66 ТК РФ. Наконец, совмещение осуществляется наряду с выполнением основных функций, учитывая предписания ст. 60 ТК РФ. Также бывают случаи, когда заместить нужно работника, который работал по срочному договору. При этом работодателю обязательно нужно оформить служебную записку.

Кто может замещать главного бухгалтера и директора на время отпуска?

Директор организации и главный бухгалтер, как и остальные работники, вправе на отпуск или больничный. Если у данных начальников есть заместители, то именно для них предполагается замещение. При наличии нескольких заместителей руководитель должен оформить приказ о назначении конкретного лица, либо распределить, какие обязанности будет выполнять каждый.

В случае, когда должность заместителя не предусмотрена на предприятии, то имеет место оформление приказа на замещение на то время, пока директор или главный бухгалтер отсутствуют. Замещать директора могут сотрудники руководящего состава, например, главный инженер, финансовый директор, директор по персоналу. Относительно главного бухгалтера, то чаще всего его функции выполняет финансовый директор или бухгалтер. При его долгом отсутствии могут нанять нового сотрудника, имеющего такую профессию.

Замещение на время отпуска любого работника требует оформление соответствующего приказа, содержащего следующие сведения:

  • причина, из-за которой следует замещение;
  • данные сотрудника, который отсутствует и который будет его замещать на время;
  • сроки выполнения обязанностей по замещению;
  • трудовые функции нового работника;
  • номер приказа, дата, подпись замещающего сотрудника;
  • подпись работника, уходящего в отпуск.

Сотрудник, который будет замещать своего коллегу, должен дать согласие на это. Прежде всего следует словесная договоренность о сроках и оплате такой работы. После этого заместителю следует написать заявление с просьбой выполнения чужих обязанностей. Как его нужно оформлять? Унифицированной формы оно не имеет.

Необходимо составить его по следующему принципу:

  • указать, кому адресуется заявление, включая ФИО руководителя, должность и название компании;
  • зафиксировать от кого оно исходит, то есть ФИО и должность заместителя;
  • написать наименование документа;
  • указать просьбу стать заместителем на время отпуска коллеги;
  • прописать сроки замещения и должность, которую будет занимать;
  • дата и подпись со стороны заявителя.

При оформлении замещения работника, который отсутствует, первым вопросом становится то, в каком размере будет доплата и положена ли она вообще. Нужно понимать, каким образом происходит эта процедура. Это значит, что зависит все от того, освобождается ли новый сотрудник от своих предыдущих обязанностей или нет. При выплате дополнительной суммы расчет происходит на основе договоренности между руководителем и заместителем.

Итак, если заместитель будет оформлен переводом и при этом будет освобожден от своих обычных функций, то доплата чаще всего не предусматривается. Однако в ТК РФ указано, что зарплата заместителя устанавливается не меньше той, которая была у него до факта замещения. Обязательная доплата предусмотрена только при совмещении должностей. Согласно ст. 151 размер ее устанавливается по соглашению, а никаких формул расчета не предусмотрено.

Таким образом, когда работник отсутствует на работе в связи с отпуском, на его место находят другого сотрудника для исполнения обязанностей временно. Такое замещение оформляется согласно законодательным нормам, а также в ряде случаев предусматривается доплата, прописанная в соглашении.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Аутстаффинг персонала

Аутстаффинг персонала с 2018 года запрещен? Аутстаффинг это предоставление внештатных сотрудников в аренду другому предприятию. С 2016 года по отношению к заемному труду в законодательстве были внесены некоторые коррективы.

Больничный лист — Страница 2 из 4

Правительство России одобрило новый проект закона о введении оформления в электронном виде больничных листов. На сегодняшний день проект закона работает в пилотном режиме в 3 областях, где уже видны все его плюсы и минусы, постепенно его введут в остальные регионы.

Договор аутстаффинга на оказание услуг

Договор аутстаффинга персонала — образец 2018 Аутстаффинг это вывод своих сотрудников за пределы компании, чтобы те, временно исполняли обязанности на другом предприятии.

Срок действия дисциплинарного взыскания

В течение какого срока можно объявить дисциплинарное взыскание? Дисциплинарное взыскание является законным правом работодателя применить его к сотруднику за проступок, то есть за невыполнение своих обязанностей, либо их ненадлежащее исполнение.

Устное замечание как дисциплинарное взыскание

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания образец Дисциплина создана для укрепления порядка в организации, а также воспитания и повышения исполнительности трудящихся.

Какие документы нужны в центр занятости чтобы встать на учет

Что нужно чтобы встать на учет в центр занятости? В нашем быстро меняющемся и стремительном мире ситуация вынужденной нетрудоустроенности никого уже не удивляет и даже не пугает.

Может ли работник заключить три договора по совместительству?

Как оформить работника по совместительству в 2018 году? Многие работодатели не хотят искать не обученных работников для определенной работы. Намного проще взять человека, который уже проверен и понимает, что от него требуется.

Акт о нарушении режима больничного листа

Как оплачивается больничный лист с нарушением режима в 2018? Случается в жизни всякое, и даже самый трудолюбивый работник может заболеть. Для таких случаев предусмотрены больничные листы, определяющие режим сотрудника на время выздоровления.

Расчет декретных выплат в 2018 году

Уход в декретный отпуск выплаты и пособия 2018 Законодательство РФ всегда призвано защищать и охранять интересы материнства и детства. Государство оказывает поддержку женщине в сложные периоды родов, беременности, а также осуществления ухода за родившимся ребенком.

Выход из декрета на прежнее место работы

Правила выхода из декрета на прежнее место работы По своей сути, декретный отпуск представляет собой время, необходимо женщине для родов и ухода за ребенком до достижения им возраста, когда он сможет ходить в детский сад.

Дисциплинарная ответственность — что такое дисциплинарный проступок?

Перечень грубых дисциплинарных проступков служащих Государственным служащим, как и любому работнику, необходимо выполнять определенные обязательства. Если присутствует факт, когда служебные обязанности ненадлежащим образом выполнены или наблюдается их неисполнение, государственный служащий несет ответственность, так как это считается дисциплинарным проступком.

Больничный лист после декрета

Как рассчитать больничный после декретного отпуска? Жизнь непредсказуемая, поэтому на следующий день после декрета может понадобиться получать больничный лист.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Приказ о дисциплинарном взыскании — условия и тонкости оформления Любой работник обязан исполнять правила внутреннего распорядка организации, бережно относиться к имуществу и добиваться заданных результатов в работе.

Декретный отпуск при двойне — как оформить?

Порядок ухода в декретный отпуск при многоплодной беременности Правила предоставления декретного отпуска определены ТК РФ и рядом Постановлений Правительства.

Положение об адаптации персонала – образец

Положение об адаптации новых сотрудников Что такое постановление об адаптации новых сотрудников, из чего оно состоит, и какие цели в себя включает? Как его составить, кто участвует в этом процессе и утверждает документ? Оказывает ли оно содействие новым кадрам при вступлении в должность? Подробнее в статье ниже.

Биржа труда Москвы — как встать на учет в 2018?

Как встать на учет в центр занятости населения Москвы? В случае, если сотрудник принял решение отказаться от должности в данной компании или же в результате ликвидации предприятия работнику, который трудился на протяжении определенного времени в данной организации присваивается определенный статус, который именуется как безработный человек.

Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск?

Могут ли не отпустить в отпуск по графику — что делать? Отпуск одна из преференций, которую формальный работодатель не имеет право нарушать. При этом, номинальный руководитель любой организации должен оплачивать предусмотренный отпуск, независимо от организационных потребностей.

Проблемы на работе

Приказ об отстранении от работы — причины и последствия Понятие отстранения от работы включено в действующий Трудовой кодекс. Однако его признаки и условия сформулированы весьма нечетко.

Система мотивации персонала в организации

Разработка системы мотивации и стимулирования персонала Чтобы предприятие успешно и эффективно работало, нужен труд каждого сотрудника, работающего на нем. При этом работникам требуется хорошая мотивация, благодаря которой они будут развивать свои навыки и трудиться на благо развития компании.

Отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу РФ

Сколько дней положено отпуска после 6 месяцев работы? Отработав определенный период времени, у работника возникает вопрос об отпуске. Законодательством РФ описано право на отдых сотрудников.

ТК РФ статья 335 длительный отпуск педагогических работников до 1 года

Сколько дней отпуск у учителей по Трудовому Кодексу? Длинный отдых учителей, летние и зимние дни каникул – одно из преимуществ педагогической сферы. Сотрудники школ и других учебных заведений имеют право оформлять его и в другие периоды, но чтобы отсутствие учителя не отражалось на учебном процессе, большинство работников для этой цели выбирает время каникул.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? Декрет очень ограничен по своей продолжительности. И если малыша не на кого оставить, женщина может взять еще один отпуск, который называется «по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста». Стоит различать этот вид официального отдыха от того, предоставление которого осуществляется до достижения детьми полутора лет.

Отпуск муниципальных служащих в 2018 году — последние новости

Сколько дней в году отпуск муниципального служащего? Одной из актуальных тем, которая касается всех работников за всё время работы – это отпускной период. Каждый, еще при заключении трудового договора, задается вопросом об условиях предоставления выходных, сроках и требованиях.

Образец уведомления о начале отпуска

Уведомление о начале отпуска — образец График, действующий в условной организации, предусматривает очередность в предоставлении основного отпуска. Любого сотрудника, при этом, обязательно должны уведомить письменно о точном сроке и предполагаемой дате.

Рейтинг@Mail.ru