Главная » Алименты в твердой денежной сумме » Учет начисления (удержания) и уплаты алиментов, ДК — №36

Учет начисления (удержания) и уплаты алиментов, ДК — №36

В обязанности работодателей как лиц, выплачивающих работникам доход, из которого удерживаются алименты (например, заработную плату), входит удержать эти средства и — так уж сложилось в отечественной исполнительной практике — выплатить алименты лицам, имеющим на это право согласно действующему законодательству. Итак, у бухгалтеров часто возникают два вопроса: как правильно удержать алименты и как отразить такое удержание и уплату в учете? Попробуем ответить.

Что такое алименты

Согласно СКУ алименты — это содержание, материальная помощь, право на которые имеют члены семьи. Право на алименты физлица имеют: на себя (согласно ст. 17, 84, 86, 88, 193, 198 СКУ) и на ребенка (согласно ст. 181, 199 СКУ).

Алименты могут выплачиваться как добровольно, т. е. по договоренности сторон, так и по решению суда, где рассматривался иск о взыскании алиментов, а также по предписанию нотариуса, если обязанность уплаты алиментов была установлена письменным договором, заверенным нотариально (п. 2 ст. 78 СКУ). Минимальный размер алиментов на одного ребенка не может быть меньше 30 процентов прожиточного минимума для ребенка соответствующего возраста, за исключением случаев, когда алименты установлены сторонами или судом в твердой денежной форме. 1 Если же суд, исходя из материального положения того, кто должен платить алименты, установил размер алиментов в твердой сумме меньше минимального размера алиментов согласно законодательству на ребенка, второму из родителей выплачивается государственное пособие в размере разницы между определенным размером алиментов и 30 процентами прожиточного минимума для ребенка соответствующего возраста. То есть даже если по исполнительному листу, полученному работодателем, ежемесячная сумма алиментов меньше минимального размера алиментов, установленного законодательством, ничего не нужно доудерживать по собственной инициативе работодателя — необходимо четко действовать в соответствии с распоряжением суда, приведенным в исполнительном листе.



1 В таком случае сумма алиментов подлежит индексации (п. 2 ст. 184 СКУ), по мнению автора, в порядке, установленном Постановлением КМУ от 17.07.2003 г. №1078. Начисление индексации будет осуществлять лицо, удерживающее алименты, за счет должника (плательщика алиментов).

Согласно ст. 26 Закона об оплате труда и ст. 127 КЗоТ существует ограничение на отчисления из заработной платы. Так, при каждой выплате заработной платы общий размер всех отчислений не может превышать двадцать процентов, а в случаях, предусмотренных законодательством, — пятьдесят процентов заработной платы, подлежащей выплате работникам.

Но это ограничение не распространяется на отчисления из заработной платы при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей. В этих случаях размер отчислений из заработной платы не может превышать 70 процентов. При этом следует понимать, что под отчислением имеется в виду принудительное взыскание.

В случае когда работник выражает желание платить алименты добровольно и подает по этому поводу заявление работодателю, алименты будут удерживаться в размере, указанном в заявлении.

То есть даже если работник попросит в заявлении всю зарплату после налогообложения перечислять в качестве алиментов, такую просьбу работодатель должен исполнить.

Задолженность по алиментам

Размер задолженности по алиментам рассчитывается государственным исполнителем согласно нормам Закона об исполнительном производстве, а в случае спора — судом. То есть в случае наличия у работника задолженности по алиментам работодателю сообщат о сумме такой задолженности исполнительным листом. 1

1 Если работодатель получает исполнительный лист с уже числящейся за работником суммой долга по алиментам, обратите внимание на то, что согласно п. 1 ст. 194 СКУ алименты могут быть взысканы по исполнительному листу за прошедшее время, но не более чем за три года, предшествовавшие предъявлению исполнительного листа к исполнению.

Самостоятельно устанавливать сумму задолженности по алиментам предоставитель дохода, из которого удерживаются алименты, должен только в одном случае: если доход был начислен, но взыскать алименты в указанном законодательством размере невозможно (п. 7 ст. 74 Закона об исполнительном производстве).



Из чего удерживаются алименты

Удержание алиментов с работников осуществляется из всех видов заработка и дополнительного вознаграждения как по основной работе, так и по работе по совместительству. Перечень видов доходов, которые учитываются (а также не учитываются) при определении размера алиментов на одного из супругов, детей, родителей, других лиц, утвержден Постановлением №146.

Доходы, из которых удерживаются алименты

  • Основная заработная плата по должностному окладу, тарифной ставке, сдельным расценкам и пр.
  • Все виды доплат и надбавок к заработной плате.
  • Денежные и натуральные премии.
  • Оплата за сверхурочную работу, за работу в праздничные, нерабочие и выходные дни.
  • Заработная плата, сохраняющаяся во время отпуска, а также компенсация за неиспользованный в течение нескольких лет отпуск, который получается при увольнении.
  • Заработная плата, сохраняющаяся во время исполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях сохранения средней заработной платы.
  • Вознаграждение по общим годовым итогам работы предприятий и организаций.
  • Вознаграждение, выплачиваемое штатным литературным сотрудникам газет, журналов, агентств печати, радио, телевидения из фонда литературного гонорара, а также нештатным литературным сотрудникам, подлежащим государственному социальному страхованию.
  • Единовременное вознаграждение (процентные надбавки) за выслугу лет.
  • Пособия по государственному социальному страхованию, а также пособие по временной нетрудоспособности, установленные в коллективных сельскохозяйственных предприятиях.
  • Доплаты к пособию по государственному социальному страхованию, выплачиваемые за счет средств предприятий, учреждений, организаций.
  • Суммы, выплачиваемые в порядке возмещения ущерба в связи с утратой трудоспособности в результате увечья или другого повреждения здоровья, за исключением сумм в порядке возмещения ущерба на уход, дополнительное питание, санаторно-курортное лечение (включая оплату проезда) и протезирование потерпевших.
  • Пособие по безработице.
  • Получаемая пенсия, за исключением надбавок к пенсии, которые выплачиваются инвалидам первой группы на уход за ними.
  • Государственное социальное пособие инвалидам с детства, назначенное в соответствии с Законом Украины О государственных социальных пособиях инвалидам с детства и детям-инвалидам.
  • Стипендии, выплачиваемые студентам в период учебы в высших учебных заведениях, учащимся профессиональных учебно-воспитательных заведений и слушателям учебных заведений повышения квалификации и переподготовки кадров.
  • Доходы от предпринимательской деятельности, крестьянских (фермерских) хозяйств, кооперативов, объединений граждан, а также доходы, приходящиеся на долю плательщика алиментов от приусадебного участка или подсобного хозяйства.
  • Все виды заработка, получаемого адвокатами за работу в юридических консультациях.
  • Плата, полученная за передачу в аренду земельного участка или земельной доли (пая).
  • Другие виды заработка.



Доходы, из которых не удерживаются алименты

  • Выходное пособие при увольнении и суммы необлагаемого размера материальной помощи.
  • Компенсация работнику за неиспользованный отпуск, кроме случаев, когда лицо при увольнении получает компенсацию за отпуск, не использованный в течение нескольких лет.
  • Помощь на лечение.
  • Пособие по беременности и родам.
  • Единовременное пособие при рождении ребенка.
  • Государственное пособие на погребение.
  • Пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
  • Компенсационные выплаты при командировках и переводе на работу в другую местность.
  • Полевое обеспечение, надбавки к заработной плате и другие суммы, выплачиваемые вместо суточных и квартирных.
  • Компенсационные суммы, выплачиваемые за амортизацию инструментов и изношенность одежды.
  • Материальная помощь лицам, утратившим право на пособие по безработице.
  • Стоимость бесплатного предоставления квартир и коммунальных услуг.
  • Пособие на детей, находящихся на попечении или под опекой.
  • Пособие малообеспеченным семьям с детьми.
  • Социальное пособие малообеспеченным семьям.
  • Государственное социальное пособие на детей-инвалидов, а также надбавки на уход за инвалидом с детства и ребенком-инвалидом, предусмотренные Законом Украины О государственных социальных пособиях инвалидам с детства и детям-инвалидам.
  • Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет.
  • Временное государственное пособие, если местожительство родителей неизвестно, или они уклоняются от уплаты алиментов, или не имеют возможности содержать ребенка.
  • Субсидии наличностью для возмещения расходов на приобретение сжиженного газа, твердого и жидкого печного бытового топлива.
  • Ежемесячное денежное пособие в связи с ограничением потребления продуктов питания местного производства и личного подсобного хозяйства граждан, проживающих на территориях радиоактивного загрязнения.
  • Стоимость вещевого, продовольственного обеспечения или его денежной компенсации.
  • Дотации на обеды, стоимость путевок в санатории и дома отдыха, которые предоставляются за счет средств предприятий и организаций.



В большинстве случаев, кроме нескольких, определенных Постановлением №146 отдельно, алименты удерживаются из чистой, т. е. после удержания налогов, суммы дохода, при его начислении, а выплачиваются лицу, которому они назначены, при выплате такого дохода (п. 13 Постановления №146).

Как выплачиваются алименты

Порядок выплаты алиментов устанавливается двумя путями.

Если алименты выплачиваются по договоренности сторон, то и размер, способ и сроки, в который они будут выплачиваться, устанавливается этими сторонами. Например, работник может подать работодателю заявление об отчислении алиментов из его зарплаты в размере и на срок, которые определены в этом заявлении (но такое заявление может быть им и отозвано). На основании заявления одного из родителей алименты отчисляются не позже трехдневного срока со дня, установленного для выплаты заработной платы (ст. 187 СКУ).

Такие заявления должны храниться у лица, удерживавшего алименты, желательно — в огнеупорном сейфе или шкафу, в течение срока, установленного для исполнительных листов (пока не исчезнет необходимость — согласно Приказу Главного архивного управления от 20.07.98 г. №41), после чего такое заявление должно сдаваться в архив.

Если алименты взыскиваются принудительно по исполнительному листу, то обязанность удержания с должника и уплаты сумм алиментов взыскателю возложена только на то лицо, которому такое письмо направлено, т. е. на работодателя, предоставителя пенсий, государственных пособий, стипендий и пр. Способ взыскания таких алиментов устанавливается либо решением назначившего их суда, либо стороной, имеющей право на получение алиментов.

Порядок документального оформления алиментов, взыскиваемых по исполнительному листу

Согласно пп. 7.1.3 Инструкции №74/5, исполнительные документы направляются по месту работы должника, получения им пенсии, стипендии или других доходов для проведения взыскания в предусмотренном законом порядке. Каков именно это порядок?



В соответствии со ст. 31 Закона об исполнительном производстве, исполнительные документы направляются и лицу, которое будет удерживать алименты, и должнику с сопроводительными письмами простой корреспонденцией. Работодатель или другой предоставитель дохода, из которого будут удерживаться алименты, может быть уведомлен и в другой форме, в частности заказным письмом, под расписку, или даже по электронной почте (по своему желанию). Также по желанию взыскатель алиментов может вести в произвольной форме журнал или реестр полученных и возвращенных исполнительных документов.

Типовой формой распоряжения от государственного исполнителя, утвержденной приложением 32 Инструкции №74/5, предусмотрено, что работодатели обязаны вернуть государственному исполнителю заполненное уведомление о его получении (корешок от распоряжения). Заполняется этот корешок главным бухгалтером предприятия, подписывается и заверяется печатью предприятия.

Обратите внимание на то, что, согласно пп. 7.2.4 Инструкции №74/5, исполнительные документы по месту исполнения хранятся (пока не исчезнет необходимость) в сейфах, огнеупорных шкафах.

Также ст. 69 Закона об исполнительном производстве установлено, что работодатели лица, удерживающие алименты, каждые шесть месяцев должны направлять государственному исполнителю отчет об осуществленных отчислениях и выплатах алиментов по форме, установленной Министерством юстиции Украины.

Пока что типовая форма такого отчета не предусмотрена, поэтому государственные исполнители отдельных полугодовых отчетов не требуют. Но в случае прекращения перечисления средств взыскателю в связи со сменой должником места работы или по другим причинам работодатели не позднее чем в трехдневный срок сообщают госисполнителю о причине прекращения выплат и указывают новое место работы, если оно известно. Вот в таком уведомлении (на обратной стороне исполнительного листа) в соответствующей строке показываются эти сведения вместе с суммой долга по алиментам, оставшейся не взысканной на дату прекращения трудовых отношений. Например, на обратной стороне листа может быть написано: Прекращено удержание алиментов в связи с увольнением работника с 31.08.2011 г. Сумма долга по алиментам, оставшаяся невзысканной, составляет 2000,00 грн. Эти записи удостоверяются подписью ответственного лица и скрепляются печатью. Исполнительный лист подлежит немедленной отправке в направивший его отдел исполнительной государственной службы, в случае когда работник прерывает трудовые отношения или истекает срок взыскания с него алиментов.



Должностные лица, виновные в непредоставлении таких сведений без уважительных причин, могут быть привлечены к ответственности, предусмотренной законом. Так, согласно ст. 188 13 КУоАП неисполнение законных требований государственного исполнителя по устранению нарушений законодательства об исполнительном производстве, несвоевременное представление или непредставление отчетов об отчислениях из заработной платы и других доходов должника, непредставление или представление недостоверных сведений о доходах и имущественном положении должника, несообщение должником о смене местожительства или местонахождения либо места работы (получения доходов), а также неявка без уважительных причин по вызову государственного исполнителя влечет за собой наложение штрафа от 20 до 70 н. м. д. г. (от 340 до 1190 грн в 2011 г.).

Кроме того, бухгалтерия может вести различные формы аналитических документов по алиментам. Это могут быть сведения по каждому получателю или должнику по алиментам, с приведением способа уплаты алиментов, адресов взыскателей и прочих реквизитов, по которым выплачиваются алименты, сумм удержанных и выплаченных алиментов, и задолженности при ее наличии. Такие данные используются для определения суммы остатка долга, а также предоставляются, например, в форме реестра должностному лицу, отвечающему за уплату алиментов.

Сроки уплаты алиментов

Как уже говорилось, в случае если алименты выплачиваются добровольно, то сроки выплаты алиментов должны указываться должником самостоятельно, в заявлении.

Если алименты выплачиваются по исполнительному листу, согласно ст. 69 Закона об исполнительном производстве, работодатели осуществляют отчисления из заработной платы и других доходов должника и перечисляют средства взыскателю в срок, установленный в исполнительном листе, а если такой срок не установлен — до десятого числа каждого месяца, следующего за отчетным. При этом, если алименты пересылаются по почте, то расходы на доставку взыскателю денежных переводов удержанных алиментов через отделение связи осуществляются за счет плательщика алиментов (п. 14 Постановления №146).



Ответственность за своевременность и полноту удержания и уплаты алиментов возложена на лиц, осуществляющих такое удержание и уплату. Следовательно, если работодатель удержит (начислит) алименты, но не перечислит их взыскателю, отвечать за это должник уже не будет.

Примеры отражения алиментов в учете

В налоговом учете предприятия алименты не отражаются, так как они не несут информацию о его финансово-хозяйственной деятельности. Алименты проходят через предприятие транзитом. Но в отчете по форме №1ДФ суммы начисленных и выплаченных алиментов указываются — по каждому взыскателю, с признаком дохода 140. При этом сумма полученных алиментов не облагается НДФЛ (пп. 165.1.14 НКУ).

Пример 1 Работник подал работодателю заявление на удержание из его зарплаты ежемесячно по 800,00 грн и перечисление бывшей жене в качестве алиментов. При условии что месячная зарплата работника составляет 2500,00 грн, удержание и уплата алиментов будут выглядеть следующим образом (см. таблицу 1).

О admin

x

Check Also

Уменьшение алиментов при рождении второго ребенка во второй семье

Снижение размера алиментов при рождении еще одного ребенка во втором браке Личная жизнь в семье не всегда складывается, поэтому развод ...

Уменьшение размера алиментов, основания для снижения

Можно ли уменьшить размер алиментов? Алименты могут быть снижены это факт. Как правило, на это надеются все алиментщики, и этого ...

Уменьшение алиментов на ребенка через суд — образец искового заявления

Алиментные отношения чаще всего имеют длительный срок исполнения. За время установленных законом или соглашением платежей, материальное и социальное положение участников ...

Уменьшение алиментов и судебная практика в 2018 году — размера, отказ, снижение

Законом предусмотрено обязательство родителей поддерживать своих детей, однако споры между отцом и матерью могут дойти до судебных разбирательств, в ходе ...